关于Excel表格打印设置常用的三种方法

 时间:2026-02-14 13:59:50

大家好,Excel表格在工作中常常要用到,如果你是Excel表格新手,打印表格时,应该学会的打印设置。分别为:每页都有标题行、打印页眉页脚、打印表格数据合并到一页。下面小编与大家一起来分享一下我的想法。

关于Excel表格打印设置常用的三种方法

工具/原料

演示软件:Window office Excel

方法/步骤

1、每页都有标题行

有时候表格数据较多,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?

方法:点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

关于Excel表格打印设置常用的三种方法

2、打印页眉页脚

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚(或页眉)→ 添加页码

关于Excel表格打印设置常用的三种方法

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题:想把所有数据打印在一页纸上,可偏偏会多出一两行数据,导致需要两页纸去打印。

方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高

关于Excel表格打印设置常用的三种方法

以上关于打印设置的常用的三种方法,大家学会了吗?在感兴趣的小伙伴们,赶紧来练习一下吧!

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