1、 如果要在下图的数据表“总计”数据中标注出大于150万的值，我们茧盯璜阝就可以选中I列的I2:I21，然后点击“开始”选项卡“样式”功能区的“条件格式”，选择“突出显示单垌桠咛虞元格规则”－“大于”，在对话框中输入“1500000”，然后选择需要的格式。这样就把“总计”列中大于150万的数据用我们指定的格式标注了出来。
2、 如果要在下图的数据表“部门”标注含有“车间”的数据，就要选中部门列的D2：D21，然后用上面的办法选中“条件格式”，“突出显示单元格规则”－“文本包含”，在对话框中输入“车间”，然后选择需要的格式。这样就把“部门”列中包含“车间”的数据用我们指定的格式标注了出来。
4、 如果要在下图的数据表“凭证号数”标注出重复的凭证号，就要选中“凭证号数”列的C2：C21，然后选中“条件格式”－“突出显示单元格规则”－“重复值”，在对话框中选择“重复”，然后选择需要的格式。这样就把“凭证号数”列中重复的凭证号用我们指定的格式标注了出来。
6、 但为了直观，我们继续使用条件格式，选中数值区域的B3：G14，点“条件格式”的“数据条”，选择一种喜欢的样式。这样各地区不同月份的数量就形象的表示了出来。
