1、打开运行EXCEL文档，首先，我们要看一下表格中是否留了太多的空白列，选中所有空白列，右击选择“删除”
2、同样的方法，检查是否有太多的空白行，把空白行全部删除。这两种情况经常会在设置边框之类的操作中错误导致的，还可以通过底部滚动条来查看。
3、完成上面的操作后，打开“文件”菜单中的“另存为”菜单项，把文件另存一下。
4、选择保存的位置，如桌面上，或点击“浏览”按钮选择新的保存位置。
5、打开“另存为”窗口，点击打开“工具”菜单下的“图片压缩”功能 。
6、打开压缩图片选项窗口，主要修改一下分辨率，默认先压缩到150PPI，比较适合网页上查看的效果。
7、如果对图片的质量要求不是很大可以选择“电子邮件96PPI”，这样文件会更小。设置完成后，再点击【保存】文件。现在来对比一下文件大小是不是压缩了很多了呢。
