Excel分类汇总

 时间:2026-02-14 19:08:30

顾名思义,先分类后汇总。

工具/原料

Excel2003

分类汇总要点

1、首先确定排序关键字个数

2、然后按照关键字排序

3、最后汇总

几个关键字就汇总几次

汇总时按照关键词的顺序依次汇总。

一次汇总

例,我们统计每个学历的人数。

分析:排序必然是按照学历排序,然后按照学历汇总。

好了,接下来一起操作吧。

Excel分类汇总

第一步:选中要汇总 的区域(一般都全选)。依次点击,数据——排序

Excel分类汇总

第二步:主要关键字:学历。·学历的排序是我之前将自定义排序的时候就弄好的。

Excel分类汇总

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第三步:继续选中刚才排序时选择的区域,依次点击,数据——分类汇总

Excel分类汇总

第四步:分类字段是学历(一定是刚才排序的字段)

统计方式:计数,因为我们要统计人数。

选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。

Excel分类汇总

这样,我们按照姓名的分类汇总就完成啦!可以看到它有三种显示方式。

Excel分类汇总

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注意事项

本次案例针对Excel2003 ,其他版本方法同样适用。

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