1、第1步：切换到【邮件】选项卡；在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮；从弹出的下拉谱驸扌溺列表中选择【普通Word文档】选项，如下图所示。
3、第3步：打开【选择数据源】对话框，找到保存数据源的位置；选择事先准备好的接收通知的人员信息文件；然后单击【打开】按钮，如下图所示。
5、第5步：在【开始邮件合并】组中单击【编辑收件人列表】按钮，如下图所示。
7、第7步：在Word文档中选中要插入姓名的位置；在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮陴查哉厥右侧的下三角按钮；从弹出的下拉列表中选择【姓名】选项，如下图所示。
9、第9步：在【完成】组中单击【完成并合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【编辑单个文档】选项，如下图所示。
11、第11步：即可生成一个合并后的新文档“信函1”。由于本实例的数据源中共有8条记录，所以生成的文档“信函1”为8页，即针对每个人员生成一页面试通知书，如下图所示。
