1、首先我们打开excel 2016，然后按照所需录入数据，小编以几组简单的数据为准。
2、然后选中表格中“部门”列中的数据
3、选中之后点击“数据”选项卡中的“降序”按钮从而对数据进行排序。
4、排序完成选中表格中的所以数据，然后点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。
5、此时会弹出“分类汇总”对话框，在对话框中“分类字段选部门”“汇总方式选求和”“汇总项选一月和二月”，选择完成之后点击“确定”完成操作。
6、此时Excel表格中的数据都已经按照“部门”字段进行分类。
7、同时对表格中的数据进行了分类汇总和求和。
