1、邮箱的地址邮箱地址的格式由三部分组成：邮箱名+标识符@+邮箱域名。在发送一些正式的电子邮件时，邮箱地址要使用代表自己的英文或荨层吒椋者拼音作为邮箱名，即使邮箱名被占用，也不要增加多余的字母或数字，可以使用下划线或连字符来表现差异。
2、邮件的主题简短明确的邮件主题有助于对方判别邮件内容的重要性，进行优先级确认。如果邮件主题含糊不清或者空白，将很容易被忽略，甚至被标记为垃圾邮件。
3、邮件的称谓邮件开头要表示自己的敬意，使用对收件方的尊称，如“尊敬的X经理，您好”。
4、邮件的表述邮件内容不宜铺垫太多，表明自己的身份后，就可直接表述邮件目的，条理要清晰，以便对方更快理解邮件内容。
5、邮件的附件如果邮件需要添加重要的附件，一定要在邮件正文中提及，向对方说明附件并提醒对方查看。
6、邮件的发送完成邮件所有编辑工作后，务必对每个环节进行审核（包括：发信人地址，收件人地址，邮件主题，邮件称谓，邮件正文，邮件附件等），确认无误后即可点击【发送】按钮。
