1、邀请信结构：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期＋（报名回执表）
2、标题：
①事由＋文种， 如《关于参加研讨会的邀请函》、《中部六省城市信息化高级论坛邀请函》、《北京金秋中外诗歌散文研讨会邀请信》。
②或会议名称＋文种，如《××公司新产品推介会邀请函》。
③直接用文种做标题，如《邀请函》。前两种写法更规范一些。
3、称谓：被邀请者姓名或单位名称。个人姓名后应加职务、职称或“同志”、“先生”、“女士”等，如“尊敬的李达经理”
4、正文：是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候，接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，提出诚挚的邀请。
5、敬语：末尾写邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”。或用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语
6、落款：署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
