1、首先使用LS 文件列表生成器 将备份文件生成目录，方便后期查询查看查找资料文档。软件使用方便，自定义生成文件列表形式。
2、WINRAR压缩软件对于小文件的保存备份很有帮助，发送邮件时打包压缩减少文件数量，但是对于大量的数据备份和读取显得力不从心，效率低。如果直接双击文件读取压缩包时间长，将文件释放到缓存空间然后打开，时间长。如果全部解压文件到文件夹，将占用电脑硬盘空间，同时浪费时间。
4、生成光盘映像，保存备份。UItraISO软碟通生成大量数据光盘映像速度较快，7G左右资料5-6分钟便可生成。如果你计算机配置较高，速度将会更高一些。
5、读取资料，查找文档通过UItraISO软碟通或者DAEMON_Tools虚拟光驱 加载光盘映像，打开我们前期制定的文件列表，直接查找需要的信息即可。加载虚拟光驱，速度快，方便快捷。拷贝文档时比拷贝多个文档速度快，效率高。
