1、会议名称加“纪要”二字，如《全国财贸工作会议纪要》；
把会议的主要内容在标题里揭示出来，如《关于加强党建工作座谈会纪要》。
用2号小标宋体。
1、会议时间、会议地点、主持人、参加人员、请假人员、记录员
1、会议开头可以简要介绍会议概况，如会议的形势和背景、会议的指导思想和目的、会议的主要议题等。
用3号仿宋。
1、正文是纪要的主体，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则、基本结论以及今后任务等进行的具体阐述。
正文用3号仿宋。
1、结尾一般是提出号召和希望；或是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；或是对会议作出简要评价，提出希望和要求。
1、落款包括署名和日期，署名署上召开会议的机关的全称，下面注明时间。
