1、首先，明确记录的规范书写。比如规定好记录是用什么笔来写，以怎么样的方式来写以及字迹清晰等等。这里要注意规定好修改的方法。比如，用一根横线划掉原来的内容，在旁边写上正确的内容，并且写上署名和日期。
3、当然，还有表格。表格氛围受控和非受控的表格。毋庸置疑，受控的表格自然有专人负责。比较麻烦的是非受控的表格，这种表格管理比较困难。当然也可以由专人管理，这样比较清晰明了。
5、记录不可能无限制的保存下去，首先占空间，还有也会增加保存的经费以及难度。何况，时间过去很久的记录，它的价值就没有多少了。所以，最好定个时间，集中处理记录。比如，保存两年以上的记录全部销毁。
