SOP工作推进的方法和技巧

 时间:2024-10-17 01:31:17

1、明确SOP不是某个部门的工作,而是全员都应参与的工作SOP工作可以有牵头的部门,牵头部门只是负责SOP的管理、组织和策划,但是不能理解为SOP工作就必须由牵头部门来实施。SOP不仅用在生产现场,还可以技术、质量以及企业管理中,只要是重复性的工作就可以对其进行总结、提炼,从而形成该项工作的SOP。由于SOP适用于所有重复性的工作,所以SOP需要全员参与,对本部门对本岗位的工作制作成SOP。

SOP工作推进的方法和技巧

3、持续优化SOP,保持SOP的适宜性SOP随环境或者是某些条件的变化而变化,并不是固定不变的。比如,质量检测的工具或是加工产品的设备发生了变化,那么必然导致人员的操作也会发生变化,针对这些变化就要重新制定SOP,这样才能保证SOP的适宜性。很多企业制定了不少的SOP,表面上管理非常完善,而实际上从未对SOP进行修订,这样SOP自然就成了摆设,不能指导工作。

SOP工作推进的方法和技巧

5、制定SOP的监督、检查和评比机制,营造良好的推进氛围为更好的推进SOP工作,SOP工作的牵头部门可以建立起监督、检查和评比机制,定期对各单位/部门的SOP工作进行跟踪检查,对开展的质量进行评价和比较。将评价的结果与企业的绩效管理结果挂钩,倒逼各部门引起对SOP重视程度,从而营造良好的SOP工作推进氛围。

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