1、一、货主通知配货站有货要运，配货站根据货物吨位、轻重、长短等特点在市场上寻找合适车辆(前四后八、半挂、9.6米、12米、14米、高栏、厢车、冷藏车等)，
2、二、帮助厂家和司机洽谈运费等事项，谈妥事项后对司机进行身份核实，
3、三、对司机身份核实(背景调查)的主要方法是：问司机家里或亲属电话、也可能是熟悉配货站同行的电话，然后打电话核实并目测司机证件真假。
4、四、司机通过审查后，如收取信息费模式则签署派车单由司机和货主直接签署合同结算运费;如果是挣取运费差价或由配货站垫付结算运费模式，则由配货站和司机签署运输合同。现在市场比较热门的零担专线运输一般是走的后一种模式。
5、五、司机装货后进入运输途中，配货站每天和司机通话询问司机行程直到货物到达目的地。
