【提升工作效率】怎样制作周计划

 时间:2024-10-12 20:12:18

1、准备好周任务计划表,并且在空白的纸上画一个紧急性重要性坐标图。我根据自己的习惯,自己做了两个表格,打在A4纸上。大家可以看一下截图,抛砖引玉,欢迎发挥想象力自己也设计自己的计划表。

【提升工作效率】怎样制作周计划

2、先把约会、上课时间、面试等等已确定时间的事件填到周计划表里。比如,我已经知道周四有个面试,周四下午去打工,周五上午有第二个面试。那我先把这三件事情排到周计划表里,如下图。(注意:一定把交通时间也考虑在内!)

【提升工作效率】怎样制作周计划

4、列好所有想完成的事情之后,拿出提前画好(打印好)的任务紧急性重要性坐标图。考虑每竭惮蚕斗件事情的重要性和紧急性,把事件又挨喁钒序号依次画在坐标图上。如下图,给妈妈打电话这件任务是日常性的,很重要但是又没那么急迫,那么这件事的坐标就为(日常性重要任务,紧急性50%)。同理,“写好创业计划并发送给导师”这项任务非常重要,而且越早发出去越好,因此这项任务的坐标就是(非常非常重要,紧急性100%)。把你所有想做的任务都填写在坐标图上之后,所有任务的优先级就变得一目了然,如下图,我的周计划所列任务的优先顺序为:3-4-2-6-5-1(右边比左边重要,上边比下边紧急)

【提升工作效率】怎样制作周计划

6、每完成一项任务就标记出来。等到周末的时候回顾一周做了什么事情,看一看哪些任务自己高估或者低估了所用时间。

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