1、打开一篇word文档，如果这篇文档里有很多同样的内容需要替换更改，那么就按下Ctrl+F键。
2、这时就会打开查找和替换"工具窗，在这里，直接点击上面的"替换"项，再在"查找内容"后面，输入要已存在那个要替换的文字或数字内容，再在"替换为"后面，输入新的正确内容，再将光标定位在文档的最前端，然后点击下面的"替换"。
3、现在每点一下"替换"按钮，就会替换掉一处错误的内容，当试替几处都无误时，又需要更快速的自动替换时，就可以考虑按下"全部替换"按钮。
4、瞬间这篇word文档里面所有同样的内容，都被成功的替换成了新的内容，并且弹出提示，告诉其替换了多少处。
5、如下图，就是示范中被word自动替换好的新内容（如果有误，可以按Ctrl+Z键返回操作）。
6、如果有时在这篇word文档中的页眉页脚里也有相同的文字或数字内容，但这里面的不需要被替换，那么就可以先点击上面的"查找"项，再点下面的"在以下项中查找"，在弹出的选项里，点击"主文档"，这样就可以指定位置去查找。
