1、保存的格式，我们经常会遇到自己做的东西低版本的office打不开的问题，保存时变换一下格式就行了，保存时把文档格式保存为97-2003兼容性格式（也可以根据自己的需要保存成自己需要的格式）
2、设置文档属性，保存之前我们可以设置一下文档的一些基本信息，方便传播。在office按钮里的准备能找到
3、设置自动保存，有时候做了几个小时的东西还没来的及保存电脑突然死机，那么一番功夫就白费了，我们可以设置自动保存，让电脑每隔一段时间就自动保存一下。在office选项里的word（或excell、powerpoint）选项中，选择保存，可以自己设置保存的时间
4、加密文档，我们做的文档不想让别人看，这时就可以加密文档，在office选项中的准备里
5、标记为最终状态，做好的文档可以标记为最终状态，防止有人再改动，在office选项里的准备中
