excel中如何实现分页小计功能

 时间:2026-04-22 17:31:07

1、如下图所示,有11行数据,我们假设每5行数据一页,要实现分页小计功能。

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2、在最前面插入一列辅助列,2至6行输入1,7至11行输入2,再选中A2到A11,双击右下角进行后面单元格数据的填充。

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3、数据填充好以后,选取整个数据表,点击数据|分级显示|分类汇总

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4、弹出分类汇总窗口后,汇总项选数量和金额,并且勾远“每组数据分页”的选项

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5、点【确定】,返回正文窗口,这样就实现了分页小计功能,它既有小计,也有总计。效果如下图所示。

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6、如果要取消分类汇总,则需要再次打开分类汇总窗口,点击左下方的【全部删除】按钮,表格又会恢复到汇总前的样子。

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