1、标题。标题可以直接写“会议纪要”或“专题研究......事宜会议纪要”。
3、另起一段用大标题点明研究事项。用文段标题写本次会议的研究事项，如“关于......红线范围内房屋拆除有关事宜”（用一句话写一段，跳行写下一段）。根据会议内容而定，如果会议研究了几件事，就分序号一件事一件事的往下写。
5、参会人员。纪要内容写完后，文段末尾写参会人员（根据各地方公文要求而定），写本次会议的参会人员，参会人员要写明姓名、职务、单位名称，如果大部分不知道职务，可只写姓名和单位，如“参会人员：县国土局xxx，县住建城管局xxx......”。
7、格式。最终形成发文稿的会议纪要，要以红头文件的形式发放，具体格式参照各个地区公文标准格式。
