1、打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注。
2、在“修订”组中单击“修订选项”按钮 ，在打开的“修订选项”窗格中单击 “高级选项”按钮。
4、Word 能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，
7、将插入点光标放置到批注框中，在“批注”组中单击“删除批注”组的下三角按钮，在下拉菜单中单击“删除”选项，当前批注将会被删除。
