电话客服服务规范

 时间:2026-02-15 15:35:14

1、1.声音甜美,电话铃响立即接听,态度热情,语气温和,语调语速适中,吐字清晰,彬彬有礼。拿起电话首先自报家门。

2、2.表达恰当,称呼确切。语言完整、贴切,注意用词规范,使客户满意。

3.讲普通话,避免讲方言。

4.禁止使用口头禅

5.说话不要急促,谈吐清晰,避免说话断断续续

6.与客户沟通使用敬语

3、7.当客户情绪激动、言语激烈时:

首先客服人员自身要保持平和的心态,处变不惊,不受客户情绪影响,并尽量安抚顾客情绪。对于能够当下处理的问题可以耐心给予结局,无法当下处理的,要了解清楚情况,记录客户要求与联系方式,给予客户一个处理方案。

4、另外注意要点:

1、对来电者的称呼

2、接听电话前的准备

3、全心投入,操作规范、准确

4、心态的准备

5、认真倾听顾客说话

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