1、启动Excel2010，建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件，（如下图）。提示：此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.
2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，（如下图）。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮，在弹出的对话框中选择“全部”记录，并按“确定”按钮，（如下图所示），则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
