1、一、下拉菜单的创建。方法：1、在任意列输入需要下拉选择的内容，每个独立的字段占用一个单元格。2、选择蚕蝣鲢蹙目标下拉单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选取第一步录入的内容，单击箭头返回并【确定】。解读：1、有效规范了数据的输入，例如政治面貌中的“中共党员”，99%的人可能直接会录入“党员”。
3、三、限定日期范围。目的：人员年龄限定在18-30岁之间（暨1987/1/1日至2000/1/1之间）。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，录入【开始日期】和【结束日期】。3、单击【出错警告】标签，选择【样式】中的【警告】，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
5、五、防止重复数据的录入。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF(C$3:C$9,C3)=1。3、单击【出错警告】标签，选择【样式】中的【警告】，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
