1、我们打开一个Word文档，ctrl+A全不选中后，单击右键，选择段落；
2、这时候弹出一个对话框，我们在下方选择制表位；
3、然后我们将制表位设置为3字符，默认制表位设置为2字符，再点击确定；
4、接着我们将光标定位在每个名字前面，然后按住TAB键，依次将每个名字这样操作一遍，最后效果图如下；
5、然后我们按住ctrl键，将两个字的名字全部选中，如下图所示；
6、然后我们再点击开始--段落--中文版式--调整宽度；
7、弹出调整宽度对话框，我们将新文字宽度设置为3字符，再点击确定即可；
8、最后就得到了快速对齐的效果图了，如下图所示。
