1、第一步，打开电脑后再打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，然后选择左边的【word压缩】功能选项，此外软件还支持pdf、图片、视频、ppt四种文件的压缩，满足大家全方位的需求。
2、第二步，点击【添加文件】蓝色按键，将需要压缩的word文件全部导入到软件中，可以同时添加多个文件进行压缩；然后选择压缩方式，在压缩设置右边的下拉框中选择“缩小优先”。
3、第三步，完成上面的设置后，点击软件右上角的【开始转换】红色按钮启动文件压缩，导入的word文件全部压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹，压缩后的word文件会全部保存在这个文件夹内。
4、第四步，我们检查压缩效果可以看到，压缩后的word文件比压缩前小很多，压缩成功了。
