1、确定年会的主题
这是小编一直强调的第一步，年会的主题非常重要，这个基调你一定要和你的领导、公司的领导确定好，想达到一个怎样的目的也要确定好。
2、确定年会预算
预算是你在开办一场活动中必要的因素，这个能够决定你办成多好的效果、多大的场面，预算先拿到，不要说先报预算什么的，一场大概形式的年会基本上花费多少都有数的。
3、选择年会形式
年会的形式也很重要，是去景点玩、疗休养还是只是单纯在酒店吃个饭、看个节目抽个奖，这些一定要提前确定好，在预算之前或者之后都是可以的，最关键是得到领导的支持。
4、讨论年会流程
年会的流程需要你和领导去确定，有没有祝酒词、有没有鼓励词等等，有没有节目，抽奖环节有几个等等，你需要在安排工作前把这些做完。
5、确定工作组成员和组长
接下来就是重头戏，一场成功的年会靠你自己一个人是不可能的，所以要成立工作组，你担任总策划和总控制，常务组、主持组、礼仪组、后勤组都要看你来划分，确定好组长，这样你就只需要对接组长就可以。
6、提前做好所有准备工作
不要把所有的工作都放到最后来做，提前做提前开中途推进会，座次提前安排好，等等，提前做好准备工作会帮助你很多。
7、年会过程中随机应变
最后就是强调年会过程中的随机应变和临场发挥能力，主持人需要，总策划也同样需要，遇到问题不要慌、先不要追究谁的责任，先解决才是最重要的。
