1、在登录的管理后台系统中，选择首页中的工作台；
2、这时可以看到许多的选项，点击选择公告板块；
3、我们这时就可以在打开的页面中看到公告详情，我们如果想要发送某个文件，点击该文件后边的编辑后再发送的字样；
4、这时即可进入文件发送的编辑页面，通过滑动页面可以进行更多编辑；
5、我们点击发送范围选项框；
6、接着可以看到选择部门与人员的选择框，从中能够看到公司的组织架构信息；
7、我们在该组织架构中找到相应部门，找到要发送的员工名字并选择，随后点击确定即可；
8、紧接着，在返回的文件编辑页面中点击发送蓝色按键即可将文件发送给刚才我们选择的员工；
9、此时，我们就可看到发送成功的信息提示。
