1、首先根据分类的字段对数据进行排序。比如本文对专业进行分类，因此先对专业一类进行排序。操作为：选中“专业”一列，点击“排序和筛选”，点击“升序”
2、然后，选中数据中的任意单元格（注意不能是区域，只能是单元格），点击“数据”选项卡，找到最右侧的“分类汇总”功能，点击。
3、对分类汇总对话框，进行如图所示操作。其中汇总字段、汇总方式以及汇总列均需要根据自己分析需求确定。本文的需求是计算不同专业的平均分，因此确定汇总字段是专业，汇总方式是平均分，汇总列是总分。设置完成后，点击确定
4、EXCEL完成计算。其中黑色加粗字体为EXCEL计算结果。
1、计算人数的要求和计算平均数的差别仅在于，汇总方式上，因此前面操作不再赘述，只要在打开分类汇总对话框中，将汇总方式改为“计数”即可，点击确认
