Excel函数公式:“重复”提示实用技巧解读

 时间:2026-02-11 21:30:24

1、一、判断内容是否重复。

目的:判断“地区”是否重复。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读:

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。

3、参数引用为绝对引用,也就是统计当前单元格内容时每次都查阅全部单元格内容作为比较。

Excel函数公式:“重复”提示实用技巧解读

2、二、重复内容首次出现时不提示。

目的:对第二次出现的相同内容进行“重复”提示。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。

解读:

1、用COUNTIF统计当前单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。

3、对示例一、二的公式进行对比,发现区别在于引用参数的范围不同,故最终的结果不同。公式=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")只是统计从开始单元格(绝对引用)到当前单元格(相对引用)的内容,故在第一次出现时被认为不重复。

Excel函数公式:“重复”提示实用技巧解读

3、三、重复内容首次出现时提示。

目的:对重复的内容首次出现时进行提示。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读:

1、用COUNTIF统计当前单元格到最后一个单元格内容的个数。

2、用IF判断当前单元格内容的个数,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。

3、对示例一、二、三进行对比。公式=IF(COUNTIF(E3:E$9,E3)>1,"重复","")     统计的是从当前单元格(相对引用)到最后一个单元格(绝对引用)的内容。故在第一次出现时会进行提示。(如果重复次数较多,只是对最后一次的不进行提示)

Excel函数公式:“重复”提示实用技巧解读

4、结束语:

        1、从示例中我们可以看出,用到的函数为IF和COUNTIF函数。其基本语法结构都相同,只是引用参数的范围不同而已。其实就是相对引用和绝对应用的灵活应用而已。

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