1、首先点击开始菜单栏中的【替换】按钮。
2、鼠标点击查找内容的文本框中，然后再点击窗口下方的【更多】，找到【特殊格式】。
3、如果有手动换行符，那么就要先把手动换行符删除，在特殊格式弹出的菜单中找到【手动换行符】，然后替换为无。
4、点击【全部替换】，即删除了所有手动换行符。
5、然后用同样的方法，在特殊格式中找到【段落标记】，并在查找内容中输入两个段落标记晃瓿淀眠【^p^p】，替换为一个段落标记【^p】（目的是保留一个段落，而不是把所有的段落删除掉）。
6、点击【完成替换】，并重复操作，直到“完成0处替换”。
7、最后完成了删除了文章中多余的段落。
