怎样编制会议记录(纪要)

 时间:2024-10-12 23:28:06

编制会议记录(纪要)是经常需要开展的事,对于重要会议来讲,一个完善的会议记录(纪要)十分重要。

工具/原料

办公用具

一、会议记录本上记录的内容

1、会议名称。尽量详细,如“X公司X部门X年X月X日关于X事宜会议记录(纪要)”。

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3、会议地点。如X会议室。

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5、会议主持人。

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7、会议议程(纪要)。可以分为多个部分。比如:一、主持人介绍会议议程。二、X部门X人介绍讨酹汹钕拚论事项概况。三、参会人员就X事宜梯瓣氨割开展讨论,X部门X人发言。四、会议达成的决议。五、会议未达成的意见。六、X领导总结强调。等等。

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二、收集会议过程素材

1、收集图片。比如X人发言时的照片、举手表决某事项时的照片、领导发言时的照片、幻灯屡阽咆忌片播放重要资料时的照片,等等。

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三、整理为电子文稿

1、在书面会议记录(纪要)的基础上,整合图片、视频、音频、会议资料、签到表等素材,整理为Word电子文稿。

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3、然后就可以归档保存,或作为公文向相关部门分发了。

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