1、 Word文档编辑好后，需要将其打印成纸质文档，但为了节约用纸，避免重复打印，可以再打印纸质文档之前先进行文档打印预览。使用打印预览功能可以在电脑屏幕上预览文档打印出来的模样。
2、 进行文档打印预览操作步骤：1.鼠标单击Word菜单栏的“文件”，2.在文件菜单下选择“打印预览”命令，打开Word文档打印预览窗口，具体如下所示：
1、 打印设置是很重要的，可以设置全文打印，也可以打印当前页，还可以设置打印的页数范围进行打印，或者其他的一些打印的基本设置，这些设置都可以在“打印”对话框里进行设置，其具体步骤如下所示：
单击“文件”，在其弹出的下拉菜单中选择“打印”命令，即可打开“打印”设置对话框。
2、 在打印设置对话框里选择打印机“名称”下拉菜单下安的打印机名称。
3、 点击打印机名称后面的属性，可对打印机属性进行设置。
4、 设置打印页面范围，若打印全文文档内容，则选中“全部”单选按钮；若只打印文档当前页面上的内容，则选中“当前页”单选按钮；若打印文档指定页面内容，则选中“页码范围”单选按钮，并在其后文本框输入需要打印的页码数。
5、 在“打印”下拉菜单中可以设置是“奇数页”或“偶数页”打印或者全部打印。
6、 设置文档打印份数和文档是否缩放排版。
7、 最后，设置好所示参数后，点击“确定”按钮，打印机即可开始打印所选择的文档。
