试想一下，你作为公司的领导，需要对员工提交的文档进行批阅。如果你发现文档中有些地方需要修改，你要怎么做，直接删除原文档吗锵荚徕啭？这样员工怎么知道你在哪些地方做了改动呢？我来教你一招吧，使用word里的审阅功能就可以轻松搞定这一切。应该怎么操作呢？我们一起来看一下吧！
工具/原料
word 2013
1.文档批注
1、如果你只是想对员工的文档发表自己的意见，而不是直接修改，可以使用批注。因为批注使用的是独立的批注框来注释文档，不会影响文档的内容。选中你想要进行批注的内容，然后选择“审阅”中的“新建批注”，就可以在弹出的批注框中输入你的评论或意见了。
2.文档修订
1、你有没有遇到过这样的情况，在修改word内容时，删除了很多内容，不过保存退出之后又后悔了，想把它们找回来，此时已经回天乏力，再按“撤销”已经没用了。 怎么办？不用担心，其实Word早就为我们想到了这一点，接着我们一起来学习Word的修订功能吧。例如我们要把文档中的“机会”修改成“机遇“，试一下怎么操作吧。
3、除了可以在右侧显示，还可以在正文里显示，具体操作方法是找到修订栏里的“显示标记”，选择批注框中“以嵌入方式显示所有修订”，再来看一下，批注和修订的内容都嵌入到正文里面了吧。
4、如果修改的内容很多，在正文里面看就有种眼花缭乱的感觉，没关系，我们选择“审阅窗格”，这样我们所有的修改都显示在了这里。
6、修订完文档后，可以选择是否接受这些修改。操作也很简单，右键选择修订的内容，选择“接受”或“拒绝”修改就可以了。
