1、称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。给长辈就只写称谓，不写名字，给平辈就写名字或者昵称；给晚辈就写名字或者晚辈称谓，如侄女，孙女等；给师长通常只写其姓或其名，再加“老师”二字；给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
3、正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。正文是要将你所想要叙述的事情讲解出来，将重要的写在前面，次要的写在后面，最好条理清晰逻辑严明让人能一看就明白。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
5、署名在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名，可在名字前加上你的称谓。比如弟妹、舅舅之类。
7、希望对你有帮助
