1、首先绘制一个流程边框，用于明细各个职能部门的操作步骤！下面所有的流程图都在这个边框中绘制！属性哪个部门操作就绘制到哪个部门。
2、每一张流程图都要有开始和结束图标！如下图所示，这两个一定要有！开始要有开始图标，结束要有结束图标！很多人都会忘记这两个！
3、操作步骤和事先定义的流程！操作步骤：在visio中是“流程”，这个用来表示单一的操作步骤。如下图所示的“流程”
4、事先定义：在visio中是“预先定义的流程”，这个是用来表示有单独的子流程，并且在本章的流程图要一定要有这个单独的流程图。
5、带有判断的流程一定要有两个选择！是、否 不能少一个！即使没有操作也需要有这两个说明！
6、需要备注说明的，要用批注图标！不能用“纸带”和“数据”，这两个有另外作用！
7、其他的一些流程图标根据流程图的文字说明操作，不能乱用！
8、最后用动态连接线把各个图标根据流程的先扣连接起来！还有一点要注意！所有的流程图都要是成封闭状态！比如下图：如果判断条件，两边都有操作！
