将一列大量数据填入多行多列表格

 时间:2024-10-24 04:41:45

1、例如EXCEL里有一列这样的人名,需要将这些人名排列成10个一行的多行表格。当然元数据也可以是WORD里的,其实都可以类似处理。

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2、在B10填写数字10,作为标记。选中B1~B10单元格,然后在选区右下角出现的小十字处,向下拖动,填充出一串数字序列。然后在随后出现的小方块处点击,出现一个单选菜单,选择“复制单元格”,这样就在B列产生了一个数字列,每隔9个空格,出现一个数字10。

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3、复制AB两列,粘贴到WORD里。

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4、注意粘贴时是右键菜案中点击“粘贴选项”里的“只保留文本”就是那个字母A的粘贴按钮。这样在WORD里可以得到图示的一个状态。打开“显示隐藏编辑标记”按钮,可以让“WORD化”的表格结构可视化。

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5、打开“查找替换”功能对话框,左下角选择“更多”,然后特殊格式里的段落标记^p,选入查找内容,全部替换为空。此步骤只做一次哦。

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6、再次将特殊格式里的制表符^t和数字10一起(中间不能有空格),替换为段落标记^p。

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7、得到WORD下的结果。你可以直接全选复制,再直接粘贴到EXCEL里,得到EXCEL下的结果。

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8、这个方法的本质,是利用标记数字符号和制表符的替换,产生想要的格式,这种方法具有很多变化,适用范围很广,最重要的是全过程没有复杂操作或技巧,适合电脑小白,我认为能懂能用才是好经验,就像白居易的诗。

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