1、 第一步：开头，主要写这一年来部门总的情况，全年执行的什么思想、取得的什么成绩等，写出一个全年总体情况就可以。
2、 第二步：取得的成绩，主要写部门一年来取得的有哪些出彩的地方，并写出具体的做法，最好写出五、六条成绩。
3、 第三步：有哪些不足，主要写这一年来部门出现什么问题，还有哪些需要努力的地方，当然，这一步写个两、三个不足，蜻蜒点水就可以了。
4、 第四步：下一年的谋划，主要写针对本部门，按照单位大的方面，下一年具体的做法是什么，写个四、五条就可以。
5、 第五步：结尾，主要写一些积极向上、努力进步、贴进单位主题的词话。
