1、对于使用财务软件的公司来说，日记账是软件自动生成的，而对于没有使用财务软件的小公司，日记账就需要手工来完成了。
3、接下来，要了解日记账中的数据来自于哪里。其实，日记账的数据来自于每一笔会计分录。也就是说，每发生一笔业务，就要编制一笔会计分录，这时，会计分录中使用的会计科目就有发生额，对应的日记账中就要相应的在借方或贷方录入这笔金额。因此，日记账与会计分录是联动在一起的，每编制一笔会计分录，相应的科目日记账就要随之变动。
5、公司还可以选择使用Excel表辅助的方法编制日记账。通过设置Excel公式，使得每编制一笔会计分录，相应的日记账中就会进行自动录入。这种方法会大大降低财务人员的记账时间，但是需要注意公式设置的准确、有效。
