文档排版技巧

 时间:2024-10-14 20:40:13

1、设置首行左缩进首行左缩进就是第一行开始空两格,设置方法为:选中全部文字,快捷操作方法是ctrl+A,或者在打字区域的左侧,出现如图所示的箭头时,三击鼠标左键。[其实,快速选中文字另有几种快捷方式,选中一行:单击鼠标左键;选中一段,快速双击左键;选中全文:快速三击左键;选中文章中的部分内容,鼠标点到开始点,然后移动鼠标到目标位置,暂不点击,先按住shift,再点击鼠标左键,该范围的文字即被选中。这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多,而且方便操作]。然后单击“格式”菜单项的“段落”,设置首行缩进2个字符。这样之后全文即完成了首行缩进。

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4、设置标题(可用来生成目录)在编辑讲义、成册的技术或管理文件时,总想快速查找到指定章节,同时还要自动生成目录(序号——章节——页号),这就用到了“标题”概念,在Word的“格式”工具栏的最左侧,单击样式的下拉箭头,出现标题样式。

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