1、【按类别】图书室书籍一般分为，期刊杂志，书籍，报纸。这些肯定是要分开码放的。报纸可以放在报纸架，同名报纸可以夹在一起，按照新日期报纸永远放上面的原则夹放。期刊杂志按出版日期码放，以左旧右新的原则摆放。
3、【按贵重程度】有的书籍属于绝版或者非常昂贵的限量版，这种书籍还是要分开放置的，最好能放在有锁的书柜里，这样可以尽量避免书籍不必要的损坏。
5、【书籍种类电子版】管理书籍用EXCEL表做成电子版是最方便的，来了新书或者杂志，插入，编码都一目了然。表格的项目栏可以有类别，编码，书名，期刊，价格，数量，作者，出版社等等内容。你把表格做得越细致，查找起来越方便。
7、【图书室管理制度】这个内容就比较多了。比如图书室的开放时间，管理人及其职责，书籍阅读及借阅要求。书籍损坏赔偿规定。尤其是书籍损坏赔偿条例一定要制定的详细些，而且赔偿金的收取额度和收取人，钱款去向，都要注明，避免以后由此产生的纠纷。这个管理条例还是要经过领导过目批准的。
