1、首先打开流程图，点开数据菜单，点击将数据链接到形状，将数据添加到外部数据窗口，然后在外部数据窗口中选中数据拖动到需要的形状上。
2、选中添加了数据的形状，单击鼠标右键。
3、在弹出的列表选项中将光标移动到“数据”上。
4、在数据右侧出现的列表选项中选择“编辑数据图形”。
5、在弹出的编辑数据图形对话框中点击“编辑项目”。
6、在“数据字段”后面点开方框的下拉箭头，在列表中选择需要的字段，例如这里选择“性别”。
7、显示为后面选择“文本”，然后点开样式下拉箭头，选择一种样式。
8、设置完成后点击确定按钮，即可为形状添加选中字段的文本数据图形。
