1、熟练使用办公软件做资料员入门的话，需要熟练各种的办公软件，比如：EXCEL、Word，图纸等等，掌握这些办公软件的操作后，对你的工作大有好处，还没有熟练掌握这些办公软件的话，那么赶快抓紧时间去学习一下，免的到时候用的时候头脑一片空白，影响你的工作效率。
3、会交流沟通做资料员入门的话，还需要会交流沟通。既要做好外来人员的联络接待工作，还要协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。这些工作的做好，都离不开良好的交流沟通能力。
5、知识的准备做资料员入门的话，一些基本知识的掌握也是必不可少的。比如：需要了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理等等的基本知识，了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
