1、信封通常把收信人的姓名和地址写在信封的中间或稍微靠在右侧，把寄信人的姓名和地址写在左下角（英国式）或者左上角（美国式）。
2、寄到国外的信函，最好可以用汉语写出国名，放在英语地址的下面。
3、信封上必须写清楚详细的地址，邮政编码放在国家名字之前 ，地址先小后大。
4、公司群发促销信函或公对私的信函时，一般都带有玻璃纸窗口的信封，这时必须把收信人的地址写在或打印在信内正文前方，按照一定的顺序折叠纸信，务必使收信人从玻璃纸窗口就可看到收信人的封内地址。收信人姓名，头衔和地址应该拼写正确，最好是对照对方的来信，逐项核对。
5、如果是私人信件或密件，必须要收信人亲自开启而不要他人拆阅，可以在信封Remarks的地方，根据需要注明下列字样如图：
6、如果需要说明信或者邮件的类别，可以根据需要在信封“Mailing Directions”的地方注明下列字样如图：
