Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

 时间:2024-10-11 23:08:40

效率往往来源于技巧,在Excel的数据处理分析中也是如此,今天,小编就给大家分享一些常用的Excel技巧!

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

二、Excel工作表技巧:批量删除空行。

1、工具:定位+删除。方法:1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。解读:在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

四、Excel工作表技巧:行列快速求和。

1、工具:快捷键Alt+=。目的:按“季度”和销售员个人统计销售总额。方法:选定目标单元格区域,快捷键Alt+=即可。解读:快捷键Alt+=可以看成是Sum函数的快捷键,对任何指定的区域快速求和。

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

六、Excel工作表技巧:单色打印。

1、由于皤材装肢工作的需要,工作表中经常要填充不同的颜色,如果不进行设置,被填充颜色的在打印的时候会被打印为灰色(黑白打印机),所在在打印时,如果不取消填充色并打印正常色,可以设置为【疟觥窖捎单色打印】。工具:页面设置。方法:单击【页面布局】右下角的箭头,打开【页面设置】对话框,选择【工作表】标签,选择【打印】中的【单色打印】并【确定】即可。

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八、Excel工作表技巧:批量替换“0”值。

1、工具:查找和替换。目的:将“0”值替换为空值。方法:选择工作表中的任意单元格区域,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入“0”,并单击右下角的【选项】,勾选【单元格匹配】并【全部替换】即可。解读:如果不进行【单元格匹配】,则在替换时会将所有的“0”全部替换为空值,此结果很显然不是我们想要的结果。

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

十、Excel工作表技巧:将对应的日期转换为星期。

1、工具:自定义单元格格式。方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入:aaaa并【确定】。解读:代码aaaa代表长星期,即星期X,aaa代表短星期,即X,可以根据需要选用代码。

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十二、Excel工作表技巧:批量设置手机号格式为容易阅读的格式。

1、工具:自定义格式。方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:000 0000 0000并【确定】。解读:【类型】中的代码除了“000 0000 0000”外,还可以是“000-0000-0000”等。

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

十四、Excel工作表技巧:将文本型数值转换为常规类型。

1、工具:选择性粘贴。方法:在任意空白单元格中输入1,并Ctrl+C复制,选择需要转换的目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【乘】并【确定】即可。解读:如果辅助值为1,运算【乘】、【除】均可;如果辅助值为0,运算【加】、【减】均可。

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

十六、Excel工作表技巧:限制单元格字符长度。

1、在录入手机号、身份证号码时容易出现漏填或重复录入的情况,为了防止此类明显的错误,在殂翼瑟擀实际的操作中,可以采用限制单元格字符长度的方式来实现。工具:数据验证。方法:1、选定目标单元格区域,【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【文本长度】,【数据】中的【等于】,并在【长度】中输入11。2、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。解读:手机号长度为11位,身份证号码长度为18位,在实际的应用中灵活应用即可。

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

十八、Excel工作表技巧:快速将相同填充色的单元格聚在一起。

1、工具:排序。方法:选中需要聚在一起的任意单元格,右键-【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】。解读:除了将相同填充色的单元格聚在一起之外,还可以将字体颜色相同的值聚在一起,只需选择【排序】中的【将所选字体颜色放在最前面】。

Excel工作表中必须掌握的20个技巧!

二十、Excel工作表技巧:快速提取不重复值。

1、工具:删除重复值。方法:选定目标单元格区域,【数据】-【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框,选择【以当前选定区域排序】,并【删除重复项】-【确定】即可。

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