办公室日常2——如何撰写活动通知？

1、标题

是有固定的格式，必须明确活动的主题，一般为关于xxxx活动的通知；

2、抬头

称呼，必须将所通知的受众全部涵盖，最好使用大范围的概称，如果受众特别再特别指出，以此减少不必要的争执；

3、正文内容——活动目的

一般的体系：为了……开展……，表明活动的宗旨，目的、意义、大主题等；

4、正文内容——活动安排

活动开展的时间：某年某月某日某时间段，地点、具体项目安排等；

5、正文内容——相关要求

活动进行的内容以及对于参加人员的要求，或提醒注意的事项；

6、附件

这是当下文件发放的大趋势格式，文件中所需要用的表格都放到文末；

7、落款

时间和机构要再三核实确定后再抒写上去，有些活动文件甚至需要盖章。