1、准备纸张：
拉开复印机的纸盒，放入适量的复印纸，复印纸的厚度要适宜，过厚过薄都容易导致出纸不顺畅、卡纸。放好后，两边卡口一定要卡紧。一般复印机有A3、A4的纸盒，根据实际要求放置，复印机会自动识别原稿的大小。
2、整理原稿：
在准备复印前，必须将原稿整理平整、叠齐，不要有翘边的现象，否则输稿器在送入后会卡纸。
3、将原稿放入输稿器：
将原稿放入输稿器的中间部位，注意两边要卡好，不能过紧，也不能过松。
4、调整复印份数：
复印机有个小键盘，可以调整复印的份数，比如需复印10份，则分别按1、0。
5、设置复印参数：
设置复印的各种参数，如：单面/双面、混合原稿、排纸处理，另外还有复印机的浓度、缩放、纸张等等，在设置时，按上下键调整，然后按“OK”确认。
6、开始复印：
一切设置好后，按“开始”键，复印机便开始复印工作了。
7、复印机开始工作，一边原稿不断送入输稿器，一边输出复印好的纸张，很快便复印好了。
