1、根据成绩汇报单的需要，在word文档中设计出相应的表格。（某些固定不变的数据，如年级平均分，可以直接在表格中填写）。该文档保存为“高一下学期成绩汇报单.doc”
3、再回到“高一下学期成绩汇报单.doc”，将该word文档与“高一下期中总成绩.xls”建立联卺肿蓦艚系：1）、在word菜单栏“视图”下拉菜单中选择“工具”里的邮件合并，调出邮件合并的工具栏。2）、单击邮件合并工具栏中的第二个工具“打开数据源”，在选取数据源出口里面找到“高一下期中总成绩.xls”。3）、在弹出的“选择表格”中，根据“高一下期中总成绩.xls”中工作表的实际情况，选择“总成绩”表单。
5、点击邮件合并工具栏中倒数第四个工具“合并到新文档”，在弹出窗口中根据自己的需要选择合并记录选项。如要打印的是全班成绩，则选择“全部”。点按确定。
6、大功告成。生成的成绩单如下
