1、一、规范对日常工作跟踪、归档 通过移动办公软件可以记录员工每个工作的流程、跟踪过程，员工每做过一次修改都能在系统中产生修改记录，避免部分不安分的员工窃取企业核心信息，减少损失。移动办公软件可以让员工工作有据可查，同时使积累了各种文档资源，形成一个优良的学习环境和文化。
3、三、优化对员工的管理与考核 移动办公软件中的工作日记帮助上下级管理当天或将来的工作任务，上级可以通过它来对下级进行安排日、周、月任务，下级及时响应，并且在完成之后提交报告，此时上级可以给予最及时的批复，这样一来极大地提高了员工与员工之间的工作效率，做到遇到问题，及时得到响应的帮助。这种日志机制也是领导对下属考核的最好依据。
