1、 首先，打开需要编辑的文档，此篇以下图右侧为例进行介绍；
2、从“ 插入”→“页眉和页脚”→“页脚”进入页面；
3、单击一个合适的页脚类型，进入设计页面后，在光标处输入页脚内容，单击“关闭页眉和页脚”即可完成添加页脚的操作；
4、若觉得页脚位置离正文太远或太近，可从“插入”→“页眉和页脚”→“页脚”→“编辑页脚”进入设置页面，在“位置”→“页脚底端距离”栏中进行调整；
5、其中，厘米数值越大，页脚位置离底端越远，离正文内容越近，如下图1所示；厘米数值越小，页脚位置离底端越近，离正文内容越远，如下图2所示。
