1、新建一个电子表格，把员工花名册里的项目先添加进去，可以参照图1。
2、现在确定一下表格里的数据，有3种输入方式，需要分下类，这样方便一次性把公式列进去。
第1类：选择性录入数据。如列项"部门"、"是否已婚"、"学历"、"政治面貌"、"民族"、"保险类型"------图2---图6 就是参照。
3、第2类：快捷录入的数据。如列项“入职日期”“离职日期”“合同开始日期”“合同截止日期”
这里的日期数据 用快捷键 同时按住键盘上的 “CTRL“ + ”; ”就可以快速的录入当前的日期了。
4、第3类：就是手工直接输入数据。如列项"姓名"职位"电话号码"身份证号码"民族"籍贯"。
这里的“籍贯”本来也可以不用输入的，但这里必须要加辅表才可以。这里就不再说明。
5、第4类：就是公式录入的重点范围了。（要求18位身份证信息一定要准确的）
出生年月----- =DATE(MID(G2,7,4),MID(G2,11,2),MID(G2,13,2))
性别--------- =IF(MOD(MID(G2,IF(LEN(G2)=15,15,17),1),2)=1,"男","女")
年龄--------- =(YEAR(NOW())-YEAR(H2))
属相--------- =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(H2),12)+1,1)
工龄--------- =DATEDIF(E2,TODAY(),"Y")
年休假天数-- =HLOOKUP(N2,{0,1,5,10;0,5,6,15},2)
合同期限----- =(T2-S2)/365
