1、第一部分：价格部分1、报价书。要详细的说明提交响应文件的数量，譬如一正两副。要采购规定提交多少保证金（此处要人民币大写傧韭茆鳟）。要标明服务报价的总价格是多少，响应文件的有限期限是多少，一般正常的标书都是90个日历日。2、报价一览表。它的内容一般包括磋商供应商名称、总报价（含报价声明），优惠声明、备注。报价一览表一般都会要准备两份，一份是招标公司唱标的时候使用，一份就是留在投标文件中。3、分项报价表。分项顾名思义就是分开很多个项，也就是可以理解为这个项目所用到的产品，无论大小，都要一一在这个表列出来，并且报价。
3、第三部分;技术部分1、与本次磋商有关的技术文件。投标货物的介绍（货物名称、规格、数量、特点）、供货范围、质量保证措施。2、采购需求响应、偏离说明表。供应商应对竞争性磋商采购文件的各项要求，逐条说明竞争性磋商响应文件做出的实质性响应，并申明竞争性磋商响应文件的偏离和例外。优于竞争性磋商采购文件要求的为正偏离，不满足的为负偏离；对有具体参数要求的指标，磋商供应商必须提供所投产品的具体参数值。如果仅注明“符合”，“满足”或简单复制竞争性磋商采购文件要求，将可能导致报价被拒绝。
